#wecare Bezpieczeństwo w Spodku

200903 LUZAKI FLAGI I INNE 3720_1024.jpg

Pandemia COVID-19 zmieniła naszą rzeczywistość. W ramach obecnych ograniczeń chcemy stopniowo, ale konsekwentnie razem odbudowywać rynek spotkań i wydarzeń. Czekają na to nasi partnerzy, podwykonawcy i klienci. Jest to możliwe przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa.

Od czerwca do dziś gościliśmy w naszych obiektach szereg wydarzeń, w tym Europejski Kongres Gospodarczy, międzynarodowy turniej szachowy, targi nieruchomości, targi zielarskie czy plenerowe koncerty. Były to wydarzenia od 100 do 3500 osób.

Spotkania, konferencje, targi, koncerty zakończyły się powodzeniem, były bezpieczne i efektywne.

Zdobyliśmy wiedzę i doświadczenie, wiemy jak zadbać o bezpieczny przebieg wydarzenia w tych niecodziennych warunkach, wspieramy organizatorów eventów w realizacji ich przedsięwzięć.

Bezpieczeństwo. Komfort. Jakość
W Spodku w Katowicach
#wecare


Niżej wymienione zasady są wyimkiem z regulaminu i załącznika nr 1 do regulaminu pt. Wytyczne COVID-19, udostępnionych do pobrania na stronie: http://www.spodekkatowice.pl/pl/do-pobrania/263/.

#wecare – w Spodku:


·      preparaty do dezynfekcji umieściliśmy „na wyciągnięcie ręki”

·      w dobrze widocznych miejscach umieściliśmy instrukcje dotyczące: mycia rąk, dezynfekcji rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczek

·      przestrzenie Spodka są czyszczone i dezynfekowane

·      określiliśmy maksymalną liczbę osób, które mogą przebywać na widowni, płycie i w przestrzeniach Spodka

·      zapewniamy bezdotykowe wejście na teren wydarzenia

·      nasz sprzęt IT/AV podlega dezynfekcji

·      nasi pracownicy stoją na straży bezpieczeństwa, doskonale znają wytyczne, zwracają uwagę na ich przestrzeganie w trakcie wydarzenia

#wecare – wytyczne dla catererów w Spodku:

Wprowadziliśmy standardy związane z zachowaniem zasad bezpieczeństwa dla oficjalnych catererów Spodka.

·      sprzęt i zastawa są na bieżąco dezynfekowane

·      serwowanie posiłków odbywać się może na kilka sposobów:

  • zamykane biodegradowalne lunchboxy,
  • bezdotykowe stacje kawowe,
  • bezdotykowe stacje obsługi bufetowej podczas lunchu, bankietu, kolacji,
  • serwowanie do stolika;

·      dezynfekowane są powierzchnie wspólne, z którymi stykają się uczestnicy (z wyłączeniem podłogi) minimum co 15 minut;

·      przyprawy, cukier są dostępne w opakowaniach jednorazowych;

·      obsługa nosi maski/przyłbice zakrywające usta i nos oraz rękawiczki;

·      dostawy sprzętu i/lub żywności odbywają się autami poddanymi wietrzeniu i/lub dezynfekcji i/lub ozonowaniu

 #wecare – obowiązki organizatorów wydarzeń odbywających się w Spodku:

Zebraliśmy w jednym miejscu wytyczne dla organizatorów wydarzeń. Służymy pomocą i doradztwem, przeprowadzając każdego z organizatorów przez proces przygotowania wydarzenia, tak aby było ono bezpieczne dla uczestników.

·      przypominamy, jak ważna  jest komunikacja do uczestników przed wydarzeniem i w trakcie, w zakresie nowych zasad bezpieczeństwa w związku z wymogami dotyczącymi ochrony przed SARSCoV-2 poprzez m.in.: media społecznościowe, bileterie, strony www, regulamin wydarzenia, plakaty, tablice, radiowęzeł etc.

·      organizator zobowiązany jest do posiadania listy kontaktowej osób przebywających w obiekcie podczas wydarzenia (dot. również montaży i demontaży) w celu ewentualnego kontaktu w przypadku wystąpienia zakażenia wirusem podczas wydarzenia

·      kluczowe jest dostosowanie liczby osób mogącej przebywać na wybranej przestrzeni w trakcie wydarzenia:

  • 1 osoba / 2,5 m2 na wydarzenia takie jak: targi, wystawy, kongresy, konferencje, spotkania;
  • udostępnienie widzom lub słuchaczom co drugiego miejsca na widowni, w rzędach naprzemiennie, z tym że nie więcej niż 50% liczby miejsc na wydarzenia związane z wszelkimi zbiorowymi formami kultury i rozrywki;
  • organizator musi pamiętać o usytuowaniu publiczności w odległości minimum 2 metrów od sceny/artystów, w przypadku występów wokalnych – min. 6 metrów;

·      organizator powinien stosować system liczenia osób, który umożliwi weryfikację liczby osób przebywających na terenie targów oraz pozwoli na blokadę wejścia, w przypadku przekroczenia dozwolonej liczby osób.

 

#wecare – dbamy o uczestników

·      zalecamy mierzenie temperatury wszystkim osobom przebywającym w obiekcie przed wejściem na teren wydarzenia

·      prosimy uczestników o dezynfekowanie i dokładne mycie dłoni. Dozowniki z płynem dezynfekującym są łatwo dostępne na terenie obiektów, a w toaletach zamieściliśmy instrukcje jak dokładnie myć dłonie

·      uczestnicy wydarzeń odbywających się w Spodku powinni nosić maseczki

·      zwracamy uwagę uczestnikom na to, aby utrzymywali między sobą zalecany dystans społeczny, nawet w trakcie rozmowy pozostawali w rekomendowanej odległości od siebie (min. 1,5 metra).

Wyżej wymienione zasady są wyimkiem z regulaminu i załącznika nr 1 do regulaminu pt. Wytyczne COVID-19, udostępnionych do pobrania na stronie: http://www.spodekkatowice.pl/pl/do-pobrania/263/.

Wytyczne powstały na podstawie Zasad bezpieczeństwa dotyczących przeciwdziałaniu zakażeniu wirusem SARS-CoV-2 dla wydarzeń organizowanych w Spodku w Katowicach. Wersja uwzględniająca stan prawny i zalecenia Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwa Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego na dzień 20.07.2020 r.
Zasady mają zastosowanie w części dotyczącej działalności aktualnie dopuszczalnej przez przepisy prawa i mogą ulec zmianie stosownie do zmiany przepisów i zmiany wytycznych GIS.
Zmiany będą ogłaszane w formie zwyczajowo przyjętej: elektronicznie na stronie internetowej wydarzenia lub formie ogłoszeń. PTWP Event Center zastrzega sobie możliwość zaostrzenia/poluzowania zasad bezpieczeństwa w zależności od sytuacji.
 

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów.

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP Event Center Sp. z o.o.